In het verleden konden leden van de NGV hun stambomen online zetten op de site van de NGV met behulp van de software van The Next Generation. Al enige tijd is dit niet meer mogelijk. Een werkgroep van het hoofdbestuur heeft onderzocht hoe leden opnieuw hun stamboom op de NGV-site kunnen plaatsen. In overleg met het hoofdbestuur is gekozen voor een nieuw programma (php-website), ontwikkeld door de makers van GensDataPro.
Overdracht van gegevens
Het grote probleem bij publicatie op sites als The Next Generation is dat gebruik gemaakt moet worden van gedcom. Voor de basisgegevens werkt dat prima, maar bijzonderheden (bijvoorbeeld doopgetuigen) worden niet door elk programma op dezelfde manier vertaald naar gedcom. Dat heeft tot gevolg dat niet altijd alle gegevens op de juiste wijze op de website terecht komen.
In het nu gekozen programma wordt voor GensDataPro gebruikers de tussenstap van gedcom overgeslagen. Alle gegevens en de foto’s en scans in GensDataPro worden rechtstreeks overgedragen. Voor deze gebruikers is het nu gekozen programma een enorme vooruitgang. GensDataPro heeft talloze mogelijkheden (bij voorbeeld het vermelden van de schrijfwijze van een naam in een bron). Deze worden wel in de gedcom geplaatst maar niet door alle programma’s over- genomen.
Voor gebruikers van andere programma’s blijft de tussenstap van gedcom nodig. Maar omdat de programmatuur van de nieuwe php-site van de NGV zelf is, kan door de werkgroep zelf betrekkelijk eenvoudig rekening worden gehouden met de talloze verschillende codes in de gedcom bestanden. Van alle programma’s worden uiteraard de basisgegevens (geboorte, doop enzovoort) goed getoond. Maar indien er gedcom bestanden worden geüpload waar ongebruikelijke gedcom codes in staan, dan is dat door de werkgroep altijd op te lossen. In eerste instantie met een zeer eenvoudige module die dialecten standaardiseert, en indien het daarmee niet lukt, dan breiden we de php code uit. Op den duur zullen zo alle gedcom bestanden goed worden ingelezen.
De afgelopen maanden is het programma getest. Naast de gegevensoverdracht vanuit GensDataPro komt ook de gedcom van veelgebruikte programma’s goed over, voor zover de werkgroep nu kan overzien. De site wordt daarom nu opengesteld voor alle leden.
Besloten en openbaar
Alleen leden van de NGV kunnen hun gegevens op de NGV- site publiceren. De site kan door iedereen – lid of geen lid – worden bekeken. Uiteraard zijn gegevens over (mogelijk) levende personen alleen voor de indiener zichtbaar. Hiervoor wordt een standaard afscherm methodiek gebruikt die op meerdere websites gangbaar is. De indiener zelf ziet alle personen wel, zolang hij of zij is ingelogd. De indiener is er zelf verantwoordelijk voor dat in notities (bij overleden personen) geen gegevens over levende personen zijn opgenomen.
Op elke pagina in de publicatie is de mogelijkheid om contact op te nemen met de indiener en er is de mogelijkheid met de werkgroep contact op te nemen over ongepaste inhoud of openbaring van nog levende personen.
De site is bereikbaar onder de URL www.ngv-stambomen.nl. U komt dan op de Homepagina met een korte introductie en een selectie van ingezonden stambomen.
U kunt een stamboom aanklikken en vervolgens alleen in die stamboom zoeken door blauwe vinkje uit te klikken. Met het vinkje zoek je in alle publicaties (stambomen) tegelijk.
De startpersoon is door de eigenaar van de stamboom gekozen. Onder Informatie ziet u informatie over de stamboom, een uitgebreidere toelichting voor het zoekscherm en de optie Geavanceerd zoeken waarmee op twee personen kan worden gezocht.
Na aanmelden verandert ‘Aanmelden’ in uw profielnaam en krijgt u een aantal menukeuzes:
– Bewerk account: hier kunt u uw persoonlijke gegevens aanvullen/wijzigen.
– Bewerk deze publicatie: Hier kunt u de informatie over de stamboom aanpassen.
– Upload profielafbeeldingen: Hier kunt u een profielfoto plaatsen en de kop een eigen achtergrond geven.
De laatste drie items spreken voor zich:
– Upload gegevens van (Upload gedcom).
– Upload dossier van (Upload gezipte dossiermap).
– Afmelden.